How to Write a Cheque Properly: चेक वित्तीय साधन हैं जो बैंकिंग व्यवस्था मे सुरक्षित तरीके से लेनदेन करने की अनुमति देता है। चेक से बिना किसी व्यवधान के लेनदेन करने के लिए आपको चेक सही तरीके से भरना होता है। यदि चेक ठीक से नहीं लिखे जाते हैं, तो उन्हें बैंक द्वारा अस्वीकार कर देता है यानि रिजैक्ट कर देता है जिसे चेक बाउन्स भी कहते हैं।
यदि आप चाहते हैं की आपका चेक पास हो जाए तो आपको ये आर्टिक्ल How to Write a Cheque ध्यान से पढ़ना चाहिए। इसमे आपको चेक भरने से संबन्धित सारे प्रश्नों के उत्तर मिल जाएंगे जैसे –
- How to Write a Cheque Properly?
- How to write Cheque Amount in Words?
- Cheque Writing in Words
- How do you write 1 500 000 in words in a cheque?
तो चलिये शुरू करते हैं – How to Write a Cheque Properly.
Table of Contents
Parts of Cheque or Cheque Format – चेक पे क्या क्या जानकारी होती है ?
- Bank’s information: सभी चेक पे बैंक का नाम ब्रांच का नाम और पता दिया होता है तथा बैंक का Logo लगा होता है।
- Account Number: सभी चेक पे धारक के खाते का नंबर दिया होता है, चेक जारी करने के बाद संबन्धित खाते से पैसे निकाल कर जारी किए गए खाते मे पैसे ट्रान्सफर किए जाते हैं या संबन्धित व्यक्ति को बैंक द्वारा कैश दिया जाता है।
- IFSC: यह एक 11 डिजिट का Unique Code होता है जो बैंक की एक खास शाखा की पहचान कराता है। इससे पता चलता है की चेक किस बैंक की किस ब्रांच का है।
- Payee information: इस सेक्शन मे किसको चेक जारी किया जा रहा है उसका नाम भरना होता है।
- Date box: यहाँ पर आपको चेक जारी करने की तिथि भरनी होती है, यदि आप चाहते हैं की चेक एक निश्चित तिथि के बाद बैंक मे डाला जाए तो आप आगे की तारीख डाल सकते हैं। उसे Post Dated Cheque कहते हैं। चेक पे लिखी तारीख से 3 महीने तक ये चेक मान्य (Valid) रहता है।
- Rupees: यहाँ पर आप रकम को शब्दों मे लिखते हैं
- Signature: यहाँ पर आपको बिलकुल वही हस्ताक्षर करने होते हैं जो आपके बैंक रेकॉर्ड मे है उसी से मिलान करके आपका चेक पास किया जाएगा।
How to Write a Cheque Properly
यदि चेक आपने सही तरीके से नहीं fill किया तो बैंक आपका चेक रिजैक्ट कर सकता है और रिजैक्ट किया गया चेक वापस कूरियर द्वारा अकाउंट होल्डर को वापस भेज दिया जाएगा। इसलिए cheque properly लिखना बहुत ही जरूरी है और चेक संबन्धित सभी जानकारी चेक पर भरनी जरूरी है। तो चलिये जानते हैं How to write a cheque Properly इन आसान स्टेप्स मे –
- Date: चेक मे सबसे ऊपर दाहिनी तरफ आपको तारीख भरने का कॉलम दिया होता है। उसे आप “DD/MM/YYYY” फ़ारमैट मे भरना होता है. यदि आप किसी को “Post Dated Cheque” जारी कर रहे हैं तो आप आगे की date उसपे लिखेंगे। चेक पे तारीख लिखने के बाद वो 3 महीने तक मान्य रहता है।
- Payee Name: अब आपको Payee Name भरना होगा यानि जिसे आप चेक देने जा रहे हैं उसका नाम। ध्यान रहे नाम ठीक वैसे ही लिखना है जैसा की Payee के बैंक अकाउंट मे है। यदि आप किसी व्यक्ति को कैश निकालने के लिए चेक दे रहे हैं तो उसके पास जो पहचान पत्र है वही नाम आपने चेक के Payee Name वाले सेक्शन मे लिखना है। यदि आप किसी कंपनी को चेक दे रहे हैं तो उस चेक पे व्यक्ति विशेष की बजाय उस कंपनी का नाम आयेगा।
- Cheque Amount in Words: शब्दों मे चेक अमौंट कैसे लिखें? आपको दिये गए स्पेस मे चेक राशि शब्दों मे भी लिखनी होती है- उदाहरण के लिए यदि आप Rs. 10050 का चेक जारी कर रहे हैं तो आप चेक पर लिखेंगे “Ten Thousand and Fifty Only” । Cheque Amount in Words आपको इस तरह से लिखना है की बीच मे किसी भी प्रकार से खाली स्पेस न बने जिससे की Amount को modify करने का विकल्प न बचे और अंत मे “Only” जरूर लिखे।
- Cheque Amount in Numbers: अगले कॉलम मे आपको चेक amount अंकों मे लिखना होता है। आपने जो amount शब्दों मे लिखा है वही amount (राशि) अंकों मे भी लिखनी है। इसको आपने इस फ़ारमैट मे लिखना है “10050/-“ इस प्रकार से आप लिखेंगे तो इसमे भी बाद मे किसी प्रकार से Amount मे बदलाव करना संभव नहीं होगा।
- Sign the cheque: . अब बारी आती है आपके सिग्नेचर की, तो आप ध्यान रखें की Authorised Signature वाले बॉक्स मे ही साइन करने उसके नीचे नहीं। साइन वही होने चाहिए जो आपके बैंक मे आपने Authorise किया हुआ है। क्यूंकी Banker आपके उसी signature को चेक पे किए गए signature से मैच करके चेक पास करेगा।
How to write a Cheque Properly संबन्धित Q & A
चेक लिखे से संबन्धित कुछ प्रश्न हैं जिन्हे बहुत बार पूछा गया है, आर्टिक्ल के इस सेक्शन आपको चेक सही तरीके से भरने से संबन्धित सारे प्रश्नों के सटीक उत्तर दिये गए हैं।
Q. Can we fill check in Hindi? Kya Cheque Hindi me Bhar Sakte hain?
Ans. बिल्कुल आप चेक को हिन्दी मे भी भर सकते हैं लेकिन दुविधा नाम को लेकर हो सकती है क्यूंकी कई बार अँग्रेजी की स्पेलिंग से हिन्दी के नाम मे अंतर आजाता है तो आपको ध्यान रखना है की Payee Name वैसा ही होना चाहिए जैसा की खाते मे है। बाकी आप Amount को शब्दों और अंको मे हिन्दी मे लिख सकते हैं।
Q. How to Write Numbers in Words on a Check?
Ans. उदाहरण के तौर पे यदि आपको चेक पे Amount Rs. 20500 शब्दों मे लिखना है तो आप लिखेंगे “Twenty Thousand Five Hundred Only“. हिन्दी मे “बीस हजार पाँच सौ मात्र“।
एक और उदाहरण देखते हैं – यदि आपको लिखना है Rs. 23225 तो आप लिखेंगे “Twenty Three Thousand Two Hundred Twenty Five Only” हिन्दी मे बोले तो “तेईस हजार दो सौ पच्चीस मात्र“
यदि आपका Amount दशमलव मे है यानि पैसों मे भी तो एक इसका भी उदाहरण देख लेते हैं – Rs. 8423.50 इसको आप लिखेंगे “Eight Thousand Four Hundred Twenty Three Point Five Zero Only” हिन्दी मे लिखना है तो “आठ हजार चार सौ तेईस एवं पचास पैसे मात्र“
Q. How do you write 1 500 000 in words in a cheque?
Ans. यदि आपको 1 500 000 लिखना है शब्दों मे तो आप इस प्रकार से लिखेंगे – “One Million Five Hundred Thousand Only” or “Fifteen Lacs Only“. हिन्दी मे बोले तो “पंद्रह लाख मात्र“
Q. How do you write 2500000 in words in a Cheque?
Ans. यदि आपको 2,500,000 लिखना है शब्दों मे तो आप इस प्रकार से लिखेंगे – “Two Million Five Hundred Thousand Only” or “Twenty Five Lacs Only“. हिन्दी मे बोले तो “पच्चीस लाख मात्र“
Q.How do you write 113000 in words for a cheque?
Ans. 113000 को चेक पे शब्दों मे लिखना है तो आप इंग्लिश मे इस प्रकार लिखेंगे “One Hundred Thirteen Thousand Only” or “One Lac Thirteen Thousand Only” और यदि हिन्दी मे लिखना है तो “एक लाख तेरह हजार मात्र” इस प्रकार से लिखते हैं।
Conclusion/Summary
उम्मीद करते हैं की ये आर्टिक्ल “How to write a Cheque? चेक सही तरीके से कैसे fill करें ” आपके लिए ज्ञानवर्धक रहा होगा, यहाँ तक पढ़ने के लिए धन्यवाद । यदि इस आर्टिक्ल मे आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर नहीं मिल पाया हो तो आप हमे कमेंट बॉक्स मे लिखकर पूछ सकते हैं। इस तरह के अन्य “How To” questions के लिए हमे फॉलो करें ।
